學院的會議室與教室預約系統共有三個功能：浏覽、申請、審核。會議室/教室資源狀态有三種：空閑、正在審核、已預約。

功能一：浏覽

1. 查看當天。進入系統的首頁，将能看到當前日期的所有教室資源預約與空閑狀态。

2. 查看某天。在系統首頁單擊“日期欄”，選擇某天，再“刷新”進行查看。

功能二：申請

1. 利用浏覽功能查看所需資源的狀态；

2. 單擊系統首頁的“申請”轉入申請頁面，填寫下圖所示内容（申請人、教室、日期、時間及使用目的）。

3. 預約提交後，提示“等待審核”。

功能三：審核

1. 登錄。學院管理人員，單擊系統首頁的“審核”轉入審核頁面，輸入用戶名、密碼。

2. 審核。登錄後，查看所有等待審核的申請，選擇“批準/拒絕”。

3. 查看以往記錄。在審核界面，點擊“查看記錄”，并可以對每一項預約進行“撤消/删除”操作。